Per limitare la possibilita di archiviare, devi dare una occhiata alla policies. Vai alla rubrica indirizzi (names.nsf) e controlla quello che hai sotto : configuration/polices/settings.
Le policies posso essere applicate sia a livello di organizzazione che a livello personale.
Inoltre se guardi il documento persona, nel tab "administration" puoi vedere se l\'utente ha delle policy assegnate direttamente.
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