Il problema è che stai modificando SOLO il tuo DB di posta e non anche quello dei colleghi...
...quindi quando qualcuno al di fuori della tuo DB di posta apre la mail, non trova la tua immagine (che è solo nel tuo DB di posta) e visualizza quella di default (del database di posta utilizzato che normalmente fa rierimento al template).
Dovresti modificare il template utilizzato dai colleghi inserendo la tua personalizzazione...ma se non hai accessi di amministratore sul server la vedo dura.
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